Verschlüsselte Übertragung
TLS/HTTPS für alle Verbindungen zwischen Browser, App und Backend
Workflow-Hub für KFZ-Sachverständige
Vom Anruf bis zur Rechnung — ohne Medienbruch
Schadenakte, Kalkulation, Gutachten und Rechnung in einem Workflow — mit Anbindung an DATEV, sevDesk, Lexoffice und Microsoft 365. Kein Ersatz für DAT oder DATEV — aber Schluss mit Excel, Word und losen Fotoordnern zwischen den Systemen.
- Pilotphase — Zugang auf Anfrage
- EU-Hosting · TLS-verschlüsselt
- AV-Vertrag & Datenschutz-Doku
Produkt
So sieht der Arbeitsalltag aus
Kein Mockup — echte Oberflächen mit Demo-Daten. Dashboard, Aktenführung und mobile Schadenaufnahme aus einer Hand.
gutachtenos.pxl.systems
gutachtenos.pxl.systems
gutachtenos.pxl.systems
Ablauf
Vom Anruf bis zur Rechnung
Fünf Schritte — dieselbe Logik wie in der App und in den Kundenportalen. Kein Medienbruch zwischen Innendienst, Besichtigung und Abrechnung.
- 01
Innendienst
Akte anlegen
Auftrag, Haftungsprüfung, Fahrzeugdaten und Termine — alles in einer Schadenakte statt in Ordnern.
- 02
Vor Ort
Besichtigung
Fotos, Schadenpositionen und KI-Beschreibungen bei der Besichtigung — auch offline synchronisiert.
- 03
DAT / Audatex
Kalkulation
Manuell oder per CSV aus Ihrer Kalkulation — ohne erneute Eingabe in Gutachten und Rechnung.
- 04
Innendienst
Gutachten freigeben
KI-Entwurf prüfen, PDF erzeugen und optional direkt an Versicherung oder Auftraggeber senden.
- 05
Finanzen
Rechnung
PDF, E-Mail, DATEV, sevDesk oder Lexoffice — der Beleg bleibt mit der Akte verknüpft.
Leistungsumfang
Mehr als eine Auftragsliste
GutachtenOS ist der Workflow-Hub für Büros mit ein bis fünf Personen — vom Haftungscheck über die Besichtigung bis zur Buchhaltungs-Schnittstelle.
- POS. 01
Dashboard mit Prioritäten
Dringende Fristen, feststeckende Akten und offene Aufgaben — direkt zum nächsten Schritt, nicht nur zur Aktenliste.
- POS. 02
Schadenaufnahme vor Ort
Fotos, Positionen und KI-Beschreibungen bei der Besichtigung — auch offline, ohne Datenverlust.
- POS. 03
Gutachten & Freigabe
KI-Entwurf aus Ihren Positionen, PDF-Export, Versand an Versicherung und revisionssicheres Audit-Log.
- POS. 04
Integrationen
DATEV-Export, sevDesk- und Lexoffice-Push, DAT/Audatex per CSV — Restwertanfragen und Outlook-Posteingang.
- POS. 05
Team & Portale
Rollen für Innendienst und Sachverständige, Kunden-, Partner- und Anwaltsportal — ohne Doppelerfassung.
- POS. 06
Microsoft 365
Outlook-Sync, SharePoint-Ablage und Entra-ID-SSO pro Büro — optional, ohne Stack-Wechsel.
Positionierung
Workflow-Hub — kein Ersatz für Ihre Fachsoftware
Bisher
- Excel-Listen, Word-Vorlagen und E-Mail-Ordner für jeden Auftrag
- Wechsel zwischen Kalkulation, Gutachten und Buchhaltung ohne durchgängigen Stand
- Kein Überblick, welche Akte heute wirklich dringend ist
Mit GutachtenOS
- Ein Workflow von Auftrag bis Rechnung — mit klarem nächsten Schritt
- DATEV, sevDesk, Lexoffice und DAT/Audatex angebunden statt parallel gepflegt
- Dashboard, Aufgaben und Fristen für Innendienst und Sachverständige
Anbindungen
Fachsoftware einbinden, nicht ablösen
DATEV, Kalkulation und Buchhaltung bleiben dort, wo Ihr Steuerberater und Ihre Lizenzen sind. GutachtenOS übernimmt den Vorgang dazwischen — ohne Doppelerfassung.
Live-API für DAT/Audatex folgt mit Partner-Lizenz. CSV-Import ist heute verfügbar.
- Buchungsstapel EXTF
- Rechnung push
- Lexware API
- CSV-Import
- Anfragen & Gebote
- Posteingang & Termine
- DMS-Ablage
- SSO pro Büro
Betrieb & Datenschutz
Ihre Daten, Ihr Server
EU-Hosting, klares Rollenmodell und dokumentierte AV-Prozesse — plus die Wahl zwischen gehostetem Pilot und Self-Hosting auf Ihrer Infrastruktur.
Mandantentrennung
Strenge Mandantentrennung (RLS), Büro-Rollen und serverseitige Autorisierung
Nachvollziehbarkeit
Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen, dokumentierte Subprozessoren und Löschkonzept.
Gehosteter Betrieb in der EU. Büro ist Verantwortlicher, PXL.systems Auftragsverarbeiter — Datenschutzerklärung · AV-Vertrag
Cloud-Pilot
Gehostet · schneller Einstieg
Testen Sie GutachtenOS ohne eigene Server. Wir hosten App und Datenbank in der EU. Zugang nach kurzer Prüfung — Preismodell finalisieren wir mit Pilot-Büros.
- · Zugang auf Anfrage in der Pilotphase
- · Kein Server-Betrieb auf Ihrer Seite
- · Updates durch PXL.systems
Self-Hosted-Lizenz
Auf Ihrem Server · volle Kontrolle
Software auf Ihrem Server, einmalige Lizenzgebühr. Optional monatliche Wartung & Updates — oder wir richten alles für Sie ein.
- · Eigene Domain & Datenhoheit
- · Installation über Ihren IT-Partner
- · Optional: Wartung & Updates durch PXL
FAQ
Häufige Fragen aus der Praxis
Was Sachverständigen-Büros uns vor dem Pilotzugang am häufigsten fragen.
Ersetzt GutachtenOS DAT oder Audatex?
Nein. GutachtenOS ist der Workflow-Hub zwischen Ihren Fachsystemen — nicht deren Ersatz. Kalkulationen importieren Sie per CSV aus DAT, Audatex oder manuell; Gutachten, Dokumente und Rechnungen hängen an derselben Schadenakte, ohne erneute Eingabe in Word oder Excel.
Ist GutachtenOS DSGVO-konform? Gibt es einen AV-Vertrag?
Ja — für den gehosteten Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Das Büro bleibt Verantwortlicher für Mandatsdaten; PXL.systems ist Auftragsverarbeiter. Datenschutzerklärung, TOM-Liste und Löschkonzept stellen wir im Due-Diligence-Prozess bereit.
Können wir unsere Daten exportieren?
Ja. Akten, Dokumente und Rechnungen lassen sich als PDF exportieren; Buchhaltungsdaten gehen an DATEV, sevDesk oder Lexoffice. Bei Kündigung oder Mandatsende gibt es eine Exportphase — danach Löschung gemäß dokumentiertem Löschkonzept.
Was kostet GutachtenOS?
In der Pilotphase gibt es keine festen Listenpreise auf der Website. Cloud-Pilot und Self-Hosted-Lizenz werden individuell angeboten — abhängig von Bürogröße, Betriebsmodell und gewünschtem Support. Schreiben Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Wie lange dauert die Einführung?
Cloud-Pilot: Nach Freischaltung meist wenige Tage bis zum ersten produktiven Auftrag — wir richten Ihr Büro manuell ein. Self-Hosting: abhängig von Ihrer IT, typischerweise ein bis zwei Wochen inklusive Installation und erstem Mandanten-Setup.
Brauchen wir Microsoft 365?
Nein — Outlook, SharePoint und Entra-ID-SSO sind optionale Integrationen. GutachtenOS funktioniert auch ohne Microsoft-Stack; E-Mail-Versand und Dokumentenablage laufen über die eingebauten Funktionen.
Weniger Medienbruch. Mehr abrechenbare Stunden.
Testen Sie GutachtenOS in der Pilotphase — vom ersten Auftrag bis zur Rechnung, ohne Excel-Chaos dazwischen.